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Datenschutz-Bestimmungen der Westkamp Rent GmbH (Autovermietung):

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie die Westkamp Rent GmbH kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

  1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Westkamp Rent GmbH

Kölner Str. 199-201

50226 Frechen

Telefon: 02234-9578116

E-Mail: mietwagen@westkamp.com

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH 
Altenberger-Dom-Straße 200 
51467 Bergisch Gladbach 
Telefon: 0 22 02 / 93 59 - 620
Telefax: 0 22 02 / 93 59 - 99621
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de 

  • Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Zweck

Empfänger / Quelle

Rechtsgrundlagen

Absicherung und Regulierung

Versicherungen

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Datenträger-/Aktenvernichtung

Datenträger-/Aktenvernichter

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Foto/Video/Tonaufnahmen

Versicherungen

Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO

IT-Systeme/Telekommunikation: Betrieb / Instandhaltung / Wartung

IT-Dienstleister

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Kundendatenverwaltung:

insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung

Steuerberater, Behörden, Verwaltungen, verbundene Unternehmen

Art. 6 Abs. 1 a, b und c DSGVO

Kundengewinnung:

z. B. Werbe-/Marketingaktivitäten

Callcenter, Kunden-Helpdesk, Letterservice, Druckerei, Marketing-Agentur, Promotionteams, Hersteller, Webseite, Medien, Facebook

Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO

Postversand

Postdienstleister

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Rechtsverfolgung

Rechtsanwalt, Inkassobüro, Gerichte, Behörden

Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO

SEPA: Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens

Bankinstitut

Art. 6 Abs. 1 a DSGVO

Speicherung/Archivierung von Personal- und Kundendaten

Cloud-Dienstleister, Sicherungsspeicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen

Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO

Vertragsabwicklung

Gutachter, Behörden, Versicherungen, Auskunfteien

Art. 6 Abs. 1 b, c und f DSGVO

Videoüberwachung

Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwalt, Wachdienst, IT-Dienstleister

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Zahlungsabwicklung

Bankinstitut, Zahlungsdienstleister

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

  • der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
  • der Abwendung von Vermögenschäden,
  • der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
  • der Optimierung des Kundenservice,
  • Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Ausbildungsvertragsnummer, Sozialversicherungsdaten, Identifikationsdaten, Kfz-Kennzeichen. (- bitte ergänzen bzw. streichen! -)

  • Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO.

Die Daten, die der Regelverjährung gem. § 195 BGB unterliegen, werden nach Ablauf der 3-Jahres-Frist gelöscht.

  • Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

Bei Rückfragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Westkamp Rent GmbH, Kölner Str. 199-201, 50226 Frechen, Telefon: 02234-9578116, E-Mail: mietwagen@westkamp.com

oder unsere Datenschutzbeauftragte KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Telefon: 0 22 02 / 93 59 - 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 - 99621,
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de.

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